С 1 января 2022 года меняется порядок действий с электронными подписями (поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи» — ст.17.2 и ст.17.3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ).
- Руководители организаций, ИП и нотариусы должны использовать КЭП, полученную в ФНС или у ее доверенных лиц.
- Сотрудники и уполномоченные лица должны использовать личную подпись, выданную на физлицо с приложением электронной доверенности. Получить такую подпись можно в аккредитованном УЦ.
Коммерческие организации, ИП и нотариусы вправе использовать квалифицированную ЭЦП, которую до 2022 года получили в коммерческом удостоверяющем центре. Но срок действия такой подписи зависит от срока аккредитации центра. В связи с этим возможны три варианта (письмо Минцифры от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604).
Вариант 1. Квалифицированную подпись можно использовать в 2022 году до окончания срока действия сертификата при условии, что ее выдал удостоверяющий центр, аккредитованный после 1 июля 2020 года. Это центр, который прошел аккредитацию по новым правилам в соответствии с Законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ.
Например, если 1 декабря 2021 года вы оформили в таком центре сертификат на 12 месяцев, он будет действовать до соответствующего дня декабря 2022 года. После окончания срока действия подписи, полученной в таком удостоверяющем центре, новую подпись (квалифицированный сертификат) надо получить в удостоверяющем центре ФНС.
Вариант 2. Квалифицированную подпись, полученную до 1 июля 2021 года, можно использовать до 1 января 2022 года, если сертификат выдал коммерческий удостоверяющий центр, не прошедший аккредитацию до 1 июля 2021 года.
Например, если в мае 2021 года вы оформили в таком центре сертификат на 12 месяцев, он будет действовать до 2022 года. Новую подпись (квалифицированный сертификат) надо получить в удостоверяющем центре ФНС до 1 января 2022 года.
Перечень удостоверяющих центров, которые в период с 1 июля 2021 года до 31 декабря 2021 года не получили аккредитацию и деятельность которых будет прекращена, Минцифры размещает на своем сайте.
Вариант 3. Квалифицированную подпись, полученную до 1 июля 2021 года, можно использовать до окончания срока действия сертификата при условии, что ее выдал коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный до 1 июля 2020 года и прошедший аккредитацию по новым правилам с 1 июля до 31 декабря 2021 года.
Например, если в мае 2021 года вы оформили в таком центре сертификат на 12 месяцев, он будет действовать до соответствующего дня мая 2022 года. После окончания срока действия подписи, полученной в таком удостоверяющем центре, новую подпись (квалифицированный сертификат) надо получить в удостоверяющем центре ФНС. Подписи, которые такой центр выдал с 1 июля 2021 года до момента получения аккредитации по новым правилам, считают недействительными.
Что будет с электронными подписями
До 1 января 2022 года руководители и сотрудники компаний могут получить подпись в Контуре. Полученные подписи будут действовать в течение всего срока годности, менять их с началом следующего года не нужно. По истечению срока действия руководителю или ИП необходимо обратиться за новой подписью в ФНС.
После 1 января 2022 года физлица и сотрудники организаций могут продолжать получать подписи в Контуре и других аккредитованных УЦ. Руководителям необходимо обращаться в ФНС.
Контур является аккредитованным УЦ, где физлица и сотрудники организаций могут оформить подпись по новым требованиям закона 63-ФЗ в 2022 году.
Клиенты могут получить подпись в Контуре до конца 2021 года и пользоваться ею до истечения срока. После окончания срока действия в 2022 году необходимо обратиться за подписью в ФНС.
УЦ ФНС в ближайшее время составит список доверенных лиц, которые смогут с 2022 года выдавать сертификаты КЭП руководителям и ИП. Контур планирует сотрудничать с ФНС, чтобы получить статус доверенного лица.
Как проверить аккредитацию
Чтобы проверить, аккредитован ли выдавший подпись коммерческий удостоверяющий центр по новым правилам, зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» на сайте Минцифры. В списке аккредитованных центров вы увидите четыре перечня. Скачайте первый их них. Если центр прошел аккредитацию по новым правилам, в соответствующей колонке перечня будет стоять отметка «Да». Все перечни из списка Минцифры обновляет ежемесячно.
Сейчас у Контура можно получить:
- Сертификат: КЭП для ЕГАИС
- Сертификат: КЭП для инф. систем
- Сертификат: КЭП для Росреестра и СМЭВ
- Сертификат: ЭП для торгов