10 советов по тому, как правильно управлять своим временем
- Помните о том, что время такой же ресурс, как и деньги. Своё время нужно ценить. И тратить его только продуктивно.
- Используйте средства планирования: ежедневники, смартфоны и напоминания.
- Планируйте заранее свой распорядок дня: разделите запланированные встречи по важности: «жёсткие задачи» — привязанные ко времени, «гибкие задачи» — без привязки ко времени, и «ёмкие задачи» — требующие большого количества времени для их выполнения.
- Суть тайм-менеджмента состоит не в умении заполнить своё расписание задачами и следить за временем. Суть состоит в том, чтобы выбрать наиболее важные задачи и сосредотачиваться в первую очередь на них.
- Никогда не превышайте сроков, запланированных на встречи. Если вы отведёте больше запланированного времени для одной задачи, вы упустите время для следующей. Нехватка времени будет как снежный ком следовать за вами. И вы потеряете продуктивность.
- Выделяйте в своём расписании время для расслабления и отдыха. В такие моменты вы должны полностью забывать о графиках, планах, расписании и работе.
- Несколько раз в течении дня говорите себе «Стоп!». Отложите на минуту свои дела и задайте себе несколько вопросов: в чём состоит моя цель, сколько удовольствия я получаю от того, что делаю, чему новому и полезному я могу научиться сейчас, в ходе выполнения этой работы?
- Проверьте своё расписание за прошлый месяц, выделяете ли вы себе время на развитие каждого из 4-х уровней развития личности: физическому, эмоциональному, интеллектуальному и духовному. Помните, что нужно совершенствоваться всегда и везде.
- Не управляйте временем — управляйте важностью выполняемых на данный момент задач. Осуществляйте свои дела так, чтобы в любую минуту вы могли сказать, что здесь и сейчас самое важное время и место, где я могу сейчас находиться. Распределяйте свои задачи по их важности.
- От нескольких минут до полутора часов в день уделяйте время интересным, приятным и социально бесполезным делам.