Уведомление сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки

ООО «Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

^{полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)}

Менеджеру отдела продаж

А.С. Кондратьеву

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде

 Москва  02.03.2020

Уважаемый Александр Сергеевич!

Уведомляем Вас, что с 1 января 2020 года все работодатели формируют основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде и представляют ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности входит информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием причины и другая информация. Основание — статья 66.1 ТК РФ.

У Вас есть право выбрать способ, которым ООО «Альфа» должно вести трудовую книжку:

• продолжить вести трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 ТК РФ;
• представлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде или на бумаге в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Сообщить о своем выборе Вам необходимо в письменном заявлении в срок до 31 декабря 2020 года включительно. Образцы заявлений прилагаются к уведомлению.

Если Вы в установленный срок не сообщите о своем выборе или воспользуетесь правом на дальнейшее ведение трудовой книжки на бумаге , ООО «Альфа» продолжит вести Вашу трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В дальнейшем Вы вправе в любой момент подать работодателю письменное заявление с просьбой представлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Если Вы решите отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, отдел кадров выдаст ее Вам на руки. С момента выдачи трудовой книжки ООО «Альфа» освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Генеральный Директор      _______________________          А.В. Львов
                                                                 подпись
С уведомлением ознакомлен(а) __________  ___________       А.С. Кондратьев
                                                                   дата          подпись

Скачать бланк

Скачать заполненный образец

Скачать Заявление о переходе на электронные трудовые книжки

Скачать Заявление о ведении бумажной трудовой книжки